Как пройти регистрацию в Роскомнадзоре в 2025 году: пошаговое руководство
С 30 мая 2025 года в России начинает действовать новый штраф — 300 000 рублей для всех компаний, которые не зарегистрировались в Роскомнадзоре как операторы персональных данных. Кроме того, в статью 13.11 КоАП РФ внесены 8 дополнительных пунктов, касающихся нарушений в сфере обработки персональных данных.
Как организациям избежать нарушений закона о персональных данных и штрафов в 2025 году
Чтобы не нарушить требования законодательства и избежать риска штрафа в 300 000 рублей, компаниям необходимо соблюдать чёткий порядок действий.
Первый и самый важный момент:
Не стоит сразу отправлять Уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Это действие допустимо только после подготовки полного пакета документов. На момент подачи уведомления организация обязана иметь утверждённые внутренние регламенты, формирующие систему работы с персональными данными.
Что это за документы?
Речь идёт о Политике обработки ПДн, должностных инструкциях, регламентах, журналах учёта, приказах и других актах — не шаблонных, а разработанных индивидуально под реальную деятельность компании. При отсутствии этих документов или их формальности возможны дополнительные штрафы и предписания. Обычно такой пакет включает от 30 до 60 наименований.
Пошаговый план действий для организации:
- Подготовить и утвердить Политику по обработке персональных данных.
- Разработать более 50 сопутствующих документов, обеспечивающих функционирование всей системы защиты ПДн.
- После этого — сформировать и отправить Уведомление в Роскомнадзор.
- Пройти официальную регистрацию как оператор персональных данных.
- Обеспечить постоянный контроль и актуализацию всей документации в соответствии с изменениями законодательства.
- Организовать обучение и контроль соблюдения правил среди сотрудников всех подразделений: бухгалтерии, кадровой службы, отдела продаж, ИТ, клиентского сервиса и других.
Важно для всех компаний с сайтом: новые обязательные требования в 2025 году
Любая организация, владеющая веб-сайтом, обязана обеспечить соответствие ресурса требованиям законодательства в сфере персональных данных. В противном случае Роскомнадзор вправе наложить штраф или даже заблокировать сайт.
Что должно быть обязательно размещено на сайте:
- Документ с Политикой обработки персональных данных оператора;
- Политика конфиденциальности, раскрывающая принципы работы сайта;
- Формы обратной связи с установленными согласиями на обработку персональных данных пользователей;
- Согласие на использование файлов Cookie, где указана ссылка на соответствующую Политику;
- Достоверная контактная информация владельца сайта — юридического лица;
- Актуальные сведения о товарах и услугах, которые соответствуют заявленным видам деятельности (ОКВЭД). В противном случае — возможна блокировка ресурса;
Также сайт не должен нарушать правила трансграничной передачи персональных данных. Это один из самых чувствительных вопросов, поскольку технические или правовые ошибки, спрятанные глубоко в коде, могут привести к серьёзным санкциям.
Что необходимо сделать:
Каждой компании следует пройти всесторонний аудит сайта — не только юридический, но и технический. Даже незаметные фрагменты кода, например старые скрипты Google, могут содержать скрытые нарушения трансграничной передачи данных. За такие ошибки могут последовать штрафы до 18 миллионов рублей. Важно понимать, что автоматические алгоритмы Роскомнадзора способны обнаружить то, о чём владелец сайта даже не догадывается.
Почему важно действовать прямо сейчас?
Количество проверок со стороны Роскомнадзора стремительно растёт. Организации обязаны предоставить утверждённый пакет документов в течение 10 рабочих дней после получения официального уведомления. Кроме того, зафиксированы случаи, когда уже зарегистрированные операторы получают представления от Роскомнадзора из-за ошибок или несоответствий в сведениях, внесённых в реестр.
Особое внимание уделяется компаниям, работающим с частными лицами — именно такие бизнесы чаще всего попадают под выборочные проверки. В день проводится свыше тысячи проверок: сайт компании — это открытый источник информации, через который Роскомнадзор оценивает, как организация обращается с персональными данными.
С 30 мая 2025 года штрафы за нарушения вырастут в несколько раз.
Теперь Роскомнадзор использует автоматизированные системы и искусственный интеллект для анализа сайтов и выявления несоответствий. Это значит, что даже небольшие отклонения от требований законодательства легко фиксируются.
Зарегистрируйтесь в Роскомнадзоре, разместите на сайте полный комплект необходимых документов (включая политику обработки персональных данных и формы согласия), обеспечьте надёжное шифрование и защиту информации — и вы сможете спокойно развивать бизнес, не рискуя попасть под крупные штрафы.
